履歴書の本人希望欄に「特になし」はNG？採用側の本音と正しい書き方

転職や就活の選考において、多くの応募者が最後まで頭を悩ませるのが「履歴書の本人希望欄」です。志望動機や自己PRを書き上げ、いざ最後の項目に来たとき、「特に書くことがないから『特になし』でいいだろう」「空欄のまま提出して問題ないはず」と軽く考えてしまう人は少なくありません。

しかし、採用の最前線に立つ面接官や人事担当者の目線はまったく異なります。不用意に「特になし」と書いたり、自己都合を一方的に並べ立てたりした結果、書類選考の段階で評価を大きく落とすケースが後を絶ちません。今回は、企業の採用担当者が本人希望欄をどう見ているのか、その本音に迫りつつ、希望条件を角を立てずに伝える実践的なノウハウと例文を整理しました。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：「特になし」や空欄はビジネスマナー違反と見なされやすく、基本は「貴社の規定に従います」と書くのが鉄則。
• 要点2：健康・介護・育児など「入社にあたって譲れない条件」がある場合は、理由を添えて簡潔に記載することで入社後のミスマッチを防ぐ。
• 要点3：待遇や給与の過度な要求は一発アウトの危険があるため、交渉のタイミングと伝え方の配慮が成否を分ける。

【なぜNG？】本人希望欄に「特になし」や「空欄」が敬遠される決定的な理由

履歴書の本人希望欄に「特になし」と書く、あるいは何も書かずに白紙で出す行為は、採用側からすれば減点対象になり得ます。「希望がないのだから素直に書いただけ」と思うかもしれませんが、ビジネス文書としての受け取られ方は別です。

まず空欄での提出は、単純な「記入漏れ」や「推敲不足」と判断されます。書類の確認すら満足にできない人物だと受け取られかねません。一方で「特になし」という表記は、間違いではないものの、採用担当者から見ると「入社意欲が希薄なのではないか」「何でもいいから適当に受けているのではないか」という淡白で冷たい印象を与えてしまいます。

また、本人希望欄は「どうしても譲れない絶対条件」を書くためのオフィシャルなスペースです。「何も書くことがない＝企業側の提示する雇用条件に全般的に合意できる」という意味合いを、ビジネスに適した敬語表現で示すことが求められます。

原則は「貴社の規定に従います」｜採用担当者の本音とマナーの境界線

企業が求人票で提示している勤務地、給与、就業時間にそのまま合意できる場合、書くべき正解の文言は決まっています。それが「貴社の規定に従います」という一筆です。

中堅・大手企業で数多くの選考を手がける人事担当者の本音を聞くと、「本人希望欄に余計な要求が並んでいないだけで安心する」という声が多数を占めます。採用現場では、書類選考の時点で自社の制度や給与テーブルに当てはまらない応募者を真っ先にふるい落とす傾向があるためです。特別な事情がない限り、「貴社の規定に従います」と一行添えておくのが最も無難であり、協調性と常識を備えたビジネスパーソンとしての信頼を獲得できます。

ただし、複数の職種を同時募集している求人に応募する場合は注意が必要です。「貴社の規定に従います」だけでは、どのポジションを希望しているのか採用担当者が判別できません。その場合は、下記のように希望職種を明記した上で規定に従う旨を記載するのがスマートです。

【複数職種が募集されている場合の記載例】
「希望職種：法人営業部門
勤務条件等は、貴社の規定に従います。」

【ケース別】勤務地・勤務時間・給料の希望を角を立てずに伝える転職例文

育児や家庭の事情、健康上の理由などで「どうしても譲れない条件」がある場合、無理に我慢して「貴社の規定に従います」と書くべきではありません。入社後に「実は働けません」となれば、本人にとっても企業にとっても不幸なミスマッチになるからです。重要なのは、「理由」と「誠意」をセットにして簡潔に書くことです。

1. 勤務地や転勤不可を希望する場合

求人票に「全国転勤あり」と記載されているにもかかわらず、家庭の事情（親の介護、子どもの教育環境など）で特定の地域でのみ就業を希望する場合は、正当な理由を添えて記載します。

【例文】
「希望勤務地：東京本社
家庭の事情（両親の介護）により転居を伴う異動が難しいため、東京本社での勤務を希望いたします。」

2. 勤務時間・時短勤務の希望がある場合

育児や通院などの事情で、所定の定時通りに勤務できない場合も、事前に提示しておく必要があります。何時から何時まで勤務可能なのか、明確な数値を書きましょう。

【例文】
「勤務時間：9時00分〜16時30分を希望いたします。
子どもの保育園送迎のため、誠に勝手ながら上記の時間帯での勤務を希望いたします。なお、残業が発生する際は、月○時間程度であれば家族のサポートを得て対応可能です。」

3. 給与・年収に関する希望（年収交渉）

「現在の年収以上が欲しい」「生活のために月給30万円は譲れない」といった金銭面の希望は、履歴書に直接具体的な金額を書くのを避けるのが鉄則です。書類選考の段階で「条件ばかりを気にする扱いにくい人物」と判断されるリスクが高いためです。どうしても現在の給与水準を下回りたくない場合は、以下のように表現を和らげます。

【例文】
「給与面につきましては、貴社の規定に従いますが、現在の年収（前職年収：480万円）をひとつの目安としてご考慮いただけますと幸いです。」

在職中の転職・パート扶養内・新卒就活｜状況別のスマートな書き分け

応募者の属性やライフスタイルによっても、本人希望欄に書くべき内容は異なります。それぞれの状況に合わせた的確な記載を心がけましょう。

在職中の転職活動：連絡可能時間帯と退職予定日

在職中に転職活動を進めている場合、日中の業務中に企業から電話がかかってきても対応できません。折り返しが遅れると選考スピードが落ちてしまうため、連絡がつきやすい時間帯をあらかじめ伝えておくのが気配りです。また、内定後の入社可能時期を明確にするため、退職予定日を併記するのも効果的です。

【例文】
「在職中のため、平日の日中は電話に出られない場合がございます。
恐れ入りますが、お電話の際は【平日12時〜13時】または【18時以降】にご連絡いただけますと幸いです。メールでのご連絡は終日確認可能です。
入社可能時期：2026年○月○日（現職の引き継ぎ完了後、速やかに入社可能です）」

パート・アルバイト：扶養内勤務とシフトの条件

主婦・主夫層がパートへ応募する場合、税制上の扶養範囲内で働きたいかどうかが採用合否に直結します。出勤可能な日数や曜日とともに明記しておくと、面接でのすり合わせが非常にスムーズになります。

【例文】
「希望条件：扶養控除内での勤務を希望いたします。
勤務可能日数：週3〜4日（月・水・金曜日の9時〜15時を希望いたします）」

新卒の就職活動：謙虚さと柔軟性をアピール

新卒採用において、学生が本人希望欄にあれこれと細かな条件をつけるのは基本的に避けるべきです。新卒採用はポテンシャルと柔軟性が最も重視されるため、自己都合の主張はマイナスに働きます。希望職種を指定する場合を除き、一行シンプルに記載するのが王道です。

【例文】
「貴社の規定に従います。」

やってはいけない！本人希望欄で一発アウトになる「NG記載例」

本人希望欄は「何でも自由にわがままを書いてよいアンケート」ではありません。記載内容を一目見ただけで、不採用フォルダに直行してしまう代表的なNGパターンを押さえておきましょう。

NGパターン1：主観的で一方的な待遇要求
「残業は一切したくありません」「給料は手取りで35万円以上を希望します」といった命令調・自己中心的な要望は、社会人としての常識を疑われます。配慮を求める場合は、必ず客観的な理由を添え、低姿勢な表現を徹底してください。

NGパターン2：志望動機や自己PRの書き殴り
「本欄が空いているから」と、入り切らなかった熱意や長文の自己アピールを本人希望欄にびっしり埋める人がいます。しかし、採用側からすれば「各項目の目的を理解していない書類」と見なされ、かえって整理能力のなさを露呈することになります。

NGパターン3：面接で話せば済むレベルの些細な要望
「オフィスの近くに駐輪場を確保してほしい」「PCはMacを指定したい」といった、業務の根幹に関わらない小さな好みは書くべきではありません。本人希望欄に書くのは、あくまで「それが通らなければ契約を結べないレベルの絶対条件」に絞りましょう。

【履歴書の本人希望欄】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：持病や通院の予定がある場合、本人希望欄に書くべきでしょうか？
A1：業務に支障が出る可能性がある場合は、記載しておくのが誠実です。「月1回、持病の定期検診のため平日午後に通院を希望いたします。それ以外の業務には一切支障ございません」のように、具体的な頻度と業務への影響が軽微であることを明記すると企業側も安心します。

Q2：Web履歴書（転職サイトのエントリーフォーム）の本人希望欄も同じ書き方でよいですか？
A2：基本的に紙の履歴書と同じ考え方で問題ありません。特段の希望がなければ「貴社の規定に従います」と入力します。ただし、文字数制限がある場合や、フォーム上で「連絡先指定」などが別項目になっている場合は、各媒体の指示に従ってください。

Q3：面接で本人希望欄に書いたことと違う条件を提示されたらどうすればいいですか？
A3：面接の場で提示された条件を持ち帰り、熟考した上で回答して問題ありません。もし妥協できない条件であれば、「事前に記載させていただいた通り、○○の事情によりその条件での勤務は難しく存じます」と丁寧にお断りし、双方が納得できる着地点を模索しましょう。

まとめ：本人希望欄は「譲れない条件」と「誠意」を伝える最終関門

履歴書の本人希望欄は、採用担当者が応募者のビジネスマナーや協調性、そして自社とのマッチ度を最終確認するための重要なスペースです。白紙や「特になし」で適当に済ませるのではなく、「貴社の規定に従います」を基本フォーマットとしながら、本当に譲れない条件がある場合のみ理由とともに簡潔に記すことが書類選考通過の鍵となります。

小さな記入欄ひとつにも、あなたのビジネスセンスと誠実さが如実に表れます。提出ボタンを押す前、あるいは封筒に入れる前に、相手への配慮が伝わる文面になっているかを今一度見直してみてください。 （出典: 履歴 書 本人 希望 欄（Yahoo!ニュース））